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Una plantilla es un
modelo o patrón para crear nuevos
documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato
utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de
todo el documento, así como los formatos de las tablas, las
tabulaciones incluidas, la configuración de números de página,
cabeceras y pies de página.
Una plantilla puede
sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma
estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será
siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al
autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
Una
plantilla es un documento de Word con la característica
de que el tipo de documento es plantilla
de documento (.dot)
La principal característica de una plantilla es que al
utilizarla se crea un documento Word
normal con los datos introducidos en ese momento y
la plantilla permanece en su estado original,
de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.
Un ejemplo de
plantilla es Normal.dot. Cada vez que
abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla
Normal.dot.
Word asigna la
plantilla Normal.dot automáticamente al crear un nuevo
documento. Esta plantilla es la que contiene la información del
tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los
documentos nuevos.
En unidades anteriores
hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú
Formato, Fuente, hay un botón llamado
Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los
documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla
Normal.dot.
Para modificar la
plantilla Normal.dot, primero debemos abrirla, hacer
los cambios que deseemos y posteriormente guardarla.
Si por cualquier
motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos
cómo estaba en su estado original podemos volver a tener la
plantilla original borrándola, es decir eliminar el archivo
Normal.dot de nuestro disco duro. La próxima vez que
abramos Word con un documento nuevo se creará automáticamente.
Word dispone de otras
muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc.
vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo
podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y
también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento
Word
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Para
utilizar las plantillas hay que abrir un
documento nuevo desde el menú
Archivo, como puedes ver en esta imagen.
No utilizar el icono
de la barra estándar, ya que si lo hacemos de
esa forma se abrirá directamente un nuevo
documento en blanco con la plantilla
predeterminada.
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Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el
panel Nuevo documento que puedes ver en
esta imagen.
Cuando
se arranca Word sin seleccionar ningún documento
también aparece este panel.
El
panel Nuevo documento permite realizar
algunas de las cosas más habituales cuando
estamos creando un nuevo documento, como abrir
un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo
documento a partir de otro ya existente. También
nos permite crear un documento nuevo a partir de
una plantilla, que es lo que vamos a ver a
continuación.
Como
puedes ver en la imagen hay varias posibilidades
a la hora de elegir una plantilla:
Plantillas en Office Online,
con esta opción accedemos al sitio web de
Microsoft dónde hay varias plantillas que se
pueden utilizar, desde esta página Web podemos
descargarnos las plantillas que deseemos.
En mi PC..., es la
opción que permite abrir las plantillas
disponibles en el disco duro del ordenador. Esta
es la opción más utilizada y que vamos a ver a
continuación. Al hacer clic veremos el cuadro de
diálogo Plantillas que contiene varias
pestañas o fichas si pulsamos en la ficha
Cartas y faxes verás algo similar a la
siguiente imagen.
En mis sitios
Web..., te permite elegir un
sitio web para abrir una plantilla.
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Este
cuadro de diálogo nos muestra las plantillas
disponibles sobre el tema
Cartas y faxes. Hacer doble clic en la
plantilla que nos interese, por ejemplo, Fax
profesional.
Asegurarse que está marcado
Documento en la parte inferior derecha
del cuadro de diálogo, puesto que ahora queremos
crear un documento de Word utilizando la
plantilla, y no deseamos modificar la plantilla. |
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