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Las plantillas y los
documentos Word se diferencian esencialmente en que son
distintos tipos de documentos. Por lo tanto, a partir de un
documento Word podemos crear una plantilla simplemente
cambiándole el tipo de documento.
Así pues, para crear una plantilla a partir de un documento de
Word tendremos que:
Diseñar el documento Word.
Modificar el documento
Word para darle el aspecto de una plantilla. Aquí, podríamos
incluir campos del estilo "Haga clic aquí..." , aunque no es
necesario que una plantilla contenga estos campos. Por supuesto,
también podemos partir de un nuevo documento en blanco para
diseñar nuestra plantilla.
Guardar como plantilla.
Hacer clic en
Guardar como... y en el campo Tipo
de documento seleccionar Plantilla de
documento. Como ya vimos en el punto anterior,
automáticamente Word nos colocará en la carpeta Plantillas.
Darle el nombre a la plantilla y hacer clic en
Aceptar, a partir de ese momento
podremos utilizar nuestra plantilla desde la carpeta General.
Si guardamos la
plantilla en otra carpeta que no sea Plantillas, no
veremos la nueva plantilla junto con el resto de las plantillas
al hacer clic en Plantillas generales.
Elementos que
se guardan en una plantilla.
Como hemos ido viendo
en esta unidad en una plantilla se guarda un
documento base con todas sus características de
formato, pero hay otras cosas que
también se guardan en la plantilla. Los
estilos que se definan en una plantilla se guardarán con
ella.
Si modificamos las
barras de herramientas, añadiendo o
quitando iconos estas modificaciones también se guardarán en la
plantilla.
Si creamos o
modificamos entradas de Autotexto
también se almacenarán en la plantilla.
Lo mismo sucede con
las macros y otros elementos que no
hemos visto en este curso.
Es decir, en una
plantilla se guarda un entorno de trabajo
de Word. De ahí la potencia de las plantillas para trabajar de
modo más eficiente con Word. |