Tablas de contenido
Word denomina Tabla de
contenido a lo que vulgarmente se conoce como índice de un libro: lista de los
capítulos y secciones de un libro junto con las páginas en las que están
situados.
Realizar a mano una tabla de contenido es un trabajo muy tedioso que únicamente
es posible realizar cuando se ha terminado e impreso el libro, para evitar que
una modificación posterior pueda variar la paginación del trabajo.
Word puede hacer la
tabla de contenido de un trabajo de modo automático, y actualizarla si se
producen modificaciones posteriores. Para ello es imprescindible utilizar los
estilos de título como se explica en la sección 5.4.3 del manual (hay otros
procedimientos para hacer una tabla de contenido, pero son mucho más complejos).
La tabla de contenido de este manual es un ejemplo de tabla realizada de modo
automático.
Si se han empleado los estilos de título basta con seguir estos pasos para hacer
la tabla de contenido:
1. Situar el cursor en el punto en que se quiere insertar la tabla
(preferentemente en una sección nueva).
2. Seleccionar la carta Tabla de contenido en el cuadro de diálogo Índice y
tabla del menú Insertar.
3. Elegir un formato
de la lista Estilo, indicar los niveles de título que debe mostrar la tabla de
contenido y pulsar Aceptar.
Si se han hecho modificaciones posteriores en el documento, es necesario
actualizar la tabla de contenido. Para hacerlo hay que seguir los pasos
descritos para insertarla. Word detecta que ya hay una tabla y pregunta si se
quiere reemplazar:
Basta con contestar afirmativamente, y el programa la sustituye por otra totalmente actualizada. El aspecto de una tabla de contenidos es éste:
Al seleccionarlo
aparecerá con un sombreado gris. El estilo de cada título ya no es Título 1,
Título 2... el programa ha asignado un estilo automáticamente, el que
representa el Título 1 es el TDC 1, el que representa el Título 2 el TDC 2,
y así sucesivamente. Los estilos TDC se pueden modificar como cualquier otro
estilo.
Si después de
insertar la tabla de contenidos se realizan cambios en el documento conviene
repaginar la tabla de contenidos. Para esto se hace clic sobre ella con el
botón derecho del ratón, se desplegará este menú.
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Se selecciona la opción Actualizar campos. A continuación se abrirá la ventana Actualizar la tabla de contenido. Se pueden actualizar sólo los números de página o toda la tabla. Después de seleccionar una opción se pulsa Aceptar. El programa actualizará la tabla.
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