Secciones
En principio un documento de Word tiene márgenes iguales
para todas las páginas, la misma orientación, el mismo tipo de papel, los mismos
encabezados (con las posibilidades ya mencionadas), etc., pero hay ocasiones en
las que se pueden modificar estas características generales. Esto último es
posible gracias a las secciones.
Las secciones son partes del documento que es posible tratar como si fueran
documentos distintos. De esta manera es posible, por ejemplo, guardar en un solo
documento una carta y su sobre, o pasar de escribir de una sola columna a
columna periodística, hacer en el mismo documento los distintos capítulos de un
libro con encabezados y pies diferentes para cada uno de ellos, etc.
Este último caso es el que más útil resulta y por ello se le va a dedicar una
explicación más detallada:
· El primer paso para poder realizar varios capítulos dentro de un mismo
documento es dar el formato de página que se quiere que tenga cada uno de ellos.
Si se quiere que cada capítulo tenga encabezados distintos en las páginas pares
e impares y poder dejar el de la primera página vacío, habrá que seguir los
pasos explicados en el punto 5.6.1. del manual. También hay que determinar los
márgenes (páginas paralelas, margen de encuadernación etc.) como se explica en
el punto 5.1.2. del manual.
· En el apartado Diseño de página de la ventana Configurar página en el menú
Formato hay que indicar Página impar en la opción Comenzar sección, ya que todos
los capítulos comienzan siempre en página impar.
Una vez hecho esto hay que ir al menú Insertar y escoger la opción Salto y seleccionar la casilla Página impar dentro de Salto de sección.
Word cortará ahora el documento en dos secciones idénticas,
cada una con sus propios encabezados y pies.
Si se quiere insertar un índice de contenido o una portada como se ve en este
manual habrá que hacer también cortes de sección de la misma forma.
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