Notas: al pie y finales
Las notas son una forma de incluir aclaraciones a palabras
o frases, citas bibliográficas, definiciones, etc. sin que estorben la lectura
del texto principal. Se suelen señalar con un número que acompaña a la palabra
anotada, y se sitúan en la parte baja de la página en la que está la palabra
anotada (notas al pie), o todas juntas al final del documento (notas al final),
comenzando cada una con el mismo número que la marca que acompaña a la palabra
anotada.
Para insertar una nota hay que situar el cursor justo a la derecha (sin dejar
espacio), de la palabra que se quiere anotar, y seleccionar el menú
Insertar|Referencia| Nota al pie...
Aquí hay que indicar si se quiere insertar una nota al pie
o al final (esta versión del Word permite llevar ambas series al mismo tiempo) y
que tipo de numeración debe llevar. Conviene poner siempre la numeración
automática de manera que si posteriormente se intercala una nota extra, las
demás se renumeren automáticamente.
En el botón Opciones se puede modificar el tipo de numeración, hacer que
comience en cada página o en cada sección, transformar una nota al pie en final
o viceversa,…
Una vez insertada la nota se abrirá la ventana de notas (si se está trabajando
en el modo Normal) o aparecerá en la parte baja de la hoja (si se está en el
modo Diseño de página) para que se pueda escribir el texto de la nota.
Word escribe las notas en el estilo Texto de nota al pie,
idéntico al Normal pero con la letra dos puntos más pequeña, y que se activa en
el momento en que se inserta una nota.
Para cerrar la caja de notas hay que pulsar el botón Cerrar, y , si se quiere
volver a ver, elegir la opción Notas al pie del menú Ver, o hacer doble clic
sobre una marca de referencia.
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