Plantillas Facturaplus
5.6.
Plantillas
Mediante
esta opción podemos realizar albaranes y facturas de forma predeterminada y
múltiple a un conjunto de clientes previamente seleccionados. Al añadir una
plantilla nos encontraremos 3 carpetas diferentes:
-
Plantillas
-
Clientes
-
Atípicas
PLANTILLA
Los campos
que aparecen son los siguientes:
Código
Plantilla.- Primer campo de la plantilla donde introducimos un código
identificativo de la plantilla que estamos creando.
Descripción.- Campo alfanumérico que describirá la plantilla.
Almacén.-
Para realizar un documento ya sea albarán o factura se necesita saber de qué
almacén van a salir las mercancías. Este almacén aparecerá en los documentos.
Este campo es obligatorio.
Forma de
pago.- Para hacer un documento se necesita también una Forma de Pago. Si se
introduce alguna forma de pago en este campo, todos los documentos que se
generen llevarán la misma forma de pago. Si se deja en blanco, en el documento
aparecerá la forma de pago que tenga cada uno de los clientes definida por
defecto.
Agente.-
Al igual que la forma de pago, para realizar un documento se necesita un agente.
Si no se introduce nada aparecerá el agente que tenga cada uno de los clientes
por defecto.
Divisa.-
Código de la divisa con la que se realiza la plantilla. Debe estar definido
previamente en el apartado DIVISAS de la opción TABLAS GENERALES.
Comentarios.- Se podrán introducir unos comentarios generales en los documentos
que se generen.
Llegados a
este punto estará concluida la primera parte de la plantilla.
Ahora
debemos añadir las distintas líneas de artículos que configuran nuestra
plantilla
CLIENTES
Para
introducir una nueva situación atípica (cantidades) se pulsará el botón de
añadir y aparecerá la siguiente pantalla.
Los campos
a introducir serán los siguientes:
Código.-
Código del cliente que debe existir. Incluye búsqueda incremental pulsando el
signo +
Dirección.- identificador de la dirección comercial que deseemos utilizar del
cliente pulsando el signo + .
Botón
Indicar Filtro.-Si en lugar de añadir los clientes uno a uno prefiere hacerlo en
grupo, mediante este botón podrá realizarse permitiéndole seleccionar un grupo
de clientes atendiendo a unas condiciones como provincia, código postal, forma
de pago, etc.
ATIPICAS
Para
introducir una nueva situación atípica (cantidades) se pulsará el botón de
añadir y aparecerá la siguiente pantalla.
Donde
aparecerán los siguientes campos:
Referencia.- Referencia del producto que debe estar en las líneas de la primera
carpeta de plantillas.
Cantidad.-
Nueva cantidad de producto que se desea servir a ese cliente.
Cuando
generamos una plantilla nos pedirá los siguientes campos:
Plantilla.- Código de la plantilla que se desea generar, por defecto aparecerá
sobre la que se esté posicionado.
Generar.
-
Albaranes
-
Facturas
Con esta
opción se indicará qué tipo de documentos se desean generar (albaranes o
facturas).
Fecha
documentos.- Será la fecha que aparecerá en todos los documentos que se generen.
Esta
pantalla solicitará confirmación antes de comenzar a generar los documentos.
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