Menú Fábrica Facturaplus
4.
Menú Fábrica
 |
4.1.
Tablas de producción
Consiste en identificar las distintas partes de nuestro
proceso de producción
4.1.1.
Secciones
En este apartado se tratará de las secciones o
departamentos.
-
Código Sección.- Código alfanumérico de tres dígitos identificativo de la sección.
-
Descripción.- Descripción de cada una de las secciones.
4.1.2.
Operaciones
Código Operación.- Campo alfanumérico de tres dígitos
identificativo de las operaciones de producción.
Descripción.-
Descripción de cada una de las operaciones.
Tipo de Operación.- El siguiente campo es configurable y
excluyente; en él se definirá el tipo de la operación a realizar:
-
Productiva.- Todo el tiempo de la operación se encuentra dedicado a la productividad.
-
Improductiva.- Parte del tiempo de la operación no genera productividad directa.
-
Estructural.- El tiempo de la operación no genera productividad directa.
4.1.3.
Personal
Código
Empleado.- Campo alfanumérico de cuatro dígitos para la identificación de cada
uno de los empleados.
Nombre.- Identificación del empleado (nombre y apellidos).
Código Sección.- Código de la sección a la que pertenece el
empleado. Debe ser previamente definida en el apartado Secciones en la opción
Tablas de Producción del menú Fabricación.
Coste (Ptas./Hora).- Cantidad en pesetas del coste del
personal por hora de trabajo.
4.1.4.
Componentes
Código
Producto.- Campo para la identificación de cada uno de los artículos finales. El
código de este campo habrá sido introducido anteriormente en la opción de
ARTÍCULOS del menú de SISTEMA.
Descripción.- Descripción del artículo final. No será
accesible al usuario, ya que el programa lo mostrará automáticamente. Si los
componentes de un artículos son muy similares a los de otro ya creado, podemos
utilizar la casilla de Producto Base para que tome el nuevo artículo los mismos
componentes que el producto base.
La pantalla de modificación de nuevos productos será como
la mostrada a continuación.
En dicha pantalla se deberán añadir los diferentes
componentes del artículo final. En la pantalla de introducción de datos
aparecerán los siguientes campos:
-
Código Artículo.- Referencia del artículo final. Este campo se encuentra inactivo y aparecerá el código del artículo que se esté modificando.
-
Artículo.- Descripción del artículo final. Este campo se encuentra inactivo y aparecerá la descripción del artículo que se esté modificando.
-
Código Componente.- Referencia del componente del artículo final. Debe estar previamente definido en la opción Artículos del menú Sistema. Incluye búsqueda incremental.
-
Componente.- Descripción del componente. Este campo se encuentra inactivo y aparecerá la descripción del componente que se esté añadiendo.
-
Cantidad.- Cantidad de dicho componente necesaria para la fabricación del producto final.
4.2.
Órdenes De Producción
En la pantalla de introducción de datos aparecerán dos
carpetas diferentes:
-
Datos Generales
-
Partes de Personal
Datos Generales
-
Nº de Orden.- Este campo no será accesible, ya que el programa se encarga mediante un contador interno de llevar una numeración correlativa, por lo tanto su introducción es automática.
-
Fecha.- Fecha con la que se procederá a dar de alta la orden de producción.
-
Producto.- Se introducirá el código del artículo que se desea producir. Deberá ser previamente definido en la opción ARTÍCULO del menú SISTEMA. Normalmente, estará también incluido anteriormente en el apartado Componentes de la opción Tablas de Producción del menú Fábrica, aunque existe la posibilidad de crearlo directamente en la orden de producción.Si el artículo está dado de alta, el programa visualizará a su derecha la descripción del mismo y pasará al siguiente campo.
-
Alm. M. P..- Aquí deberá introducir la referencia del almacén del que se extraerán las materias primas para la composición del artículo. Deberá ser previamente definido en la opción Almacenes del menú Sistema.
-
Alm. Final.- Aquí deberá introducir la referencia del almacén en el que se depositarán los artículos producidos, es decir, los artículos finales fabricados. Deberá ser previamente definido en la opción Almacenes del menú Sistema.
-
Cantidad.- Bajo este rótulo deberá introducir las unidades que desea producir del artículo. Disponemos del botón "Pendiente" que al pulsarlo antes de introducir datos en la orden de producción nos mostrará una pantalla con todos los artículos pendientes de fabricar.Además nos permitirá con el botón "Pegar" generar la orden de producción del artículo pendiente sobre el que estemos situados. En la pantalla de introducción de datos aparecerán los siguientes campos:
-
Alm. M.P..- Tendremos que introducir la referencia del almacén del que se extraerán las Materias Primas para la composición del artículo.
-
Alm. Final .- Aquí deberá introducir la referencia del almacén en el que se depositarán los artículos producidos, es decir, los artículos finales fabricados.
-
Cantidad.- Bajo este rótulo deberá introducir las unidades que desea producir del artículo. Si al realizar una nueva orden de producción, no se dispone de suficiente stock de uno o varios componentes del artículo final necesarios para la producción de dicha cantidad, el programa mostrará un mensaje de advertencia, que indicará que existen Faltas de componentes en nuestro almacén, para fabricar la totalidad de productos finales que deseemos. Desde esta ventana, se podrán imprimir o visualizar por pantalla las faltas para comprobar las cantidades de componentes que hacen falta.
Se dispone de un botón para el acceso al cálculo de los
rátios o escandallos. Esta opción mostrará un cuadro de diálogo de rátios
generales, correspondiente a la orden de producción en la que se encuentre en
este momento.
Este cuadro es meramente informativo y en él se encuentran
reflejados los siguientes campos:
-
Materiales.- En este campo se visualiza el gasto de material que nos cuesta el fabricar un solo producto.
-
Mano de Obra.- Informará de los gastos de mano de obra que cuesta realizar un solo producto. Para ello, deberá realizarse previamente uno o varios partes de personal asociados a la orden de producción.
-
Subtotal.- La suma de los dos campos anteriores.
-
Estructura.- Este campo contiene un tanto por ciento y es el único que usted puede modificar. Este tanto por ciento representa el coste de aquellos departamentos que intervienen en la fabricación del producto y que sin embargo no son productivos, al menos directamente. Estos departamentos también producen unos gastos a la empresa que habrán de incorporarse al coste unitario del producto. Puesto que estos gastos no se producen con la rigidez que los anteriores descritos, se incorporarán al cuadro de diálogo mediante un tanto por ciento.
-
Coste Unitario.- Representará el coste unitario por producto. Este campo se extrae de la información contenida en los campos anteriores.
-
P.V.P.- Precio de venta al público. Aparecerá por defecto al fabricar el artículo.
-
Margen de beneficio.- Representa el tanto por ciento y la cantidad de beneficio que obtendremos por la fabricación del artículo.
-
Producto.- Se introducirá la referencia del artículo que desea incluir en el pedido.
-
Cantidad.- Introduciremos aquí el número de unidades que se desean . Destacar en este campo la posibilidad de introducir números decimales de hasta 3 dígitos, por ejemplo 24,896.
-
Envases.- Si el artículo tiene en su ficha la captura por envases, al poner las unidades calculará automáticamente los envases correspondientes.
-
Precio.- Observará que se visualiza directamente el precio del artículo, pero si lo desea puede modificar este precio, introduciendo otro nuevo.
-
Importe.- En este espacio se reflejará el importe total del componente a introducir, es decir, el programa multiplicará la cantidad del artículo por el precio y lo depositará en este campo. Su introducción es automática.
Disponemos de un botón de operarios donde vamos a
visualizar los partes de personal incluidos en las ordenes de producción.
Se incluye un botón para el acceso a los comentarios de las órdenes de producción.
4.3.
Partes De Personal
Nº Orden.- Primer campo que se encontrará en el parte de
personal. Estará inactivo ya que el programa asignará este número
automáticamente y corresponderá al número de orden de producción que tengamos
abierta.
Fecha.-
Se
reflejará la fecha en la que se realizó el Parte de Personal.
Operario.- Código del operario del parte de personal.
Deberá estar previamente definido.
Sección.- Sección a la que pertenece el operario. Este
campo no se encuentra activo, será el programa quien lo muestre de forma
automática.
Operación.- Código de la operación a la que se dedicará el
operario. Debe estar previamente definida.
Realizado este punto se deberán introducir los datos
correspondientes a las horas trabajadas por el operario de dicho parte de
personal. Para ello se dispone de los siguientes campos:
-
Hora Inicial.- Introduciremos la hora y minutos para el inicio de la tarea, por ejemplo, 14:08.
-
Debe saber que el formato en que se rige es el formato horario de 24 h.
-
Hora Final.- Introduciremos la hora y minutos para el final de la tarea. Al igual que en el campo anterior el formato en que se rige es el formato horario de 24 h.
-
Total Empleado.- El programa calculará automáticamente el intervalo horario que se dedicará a la tarea.
En la pantalla general de Ordenes de producción se dispone
de un botón en la parte superior para el Cierre /Inversión de cierre de las
órdenes de producción:
Cierre/Inversión de Ordenes de Producción.- Esta opción
tiene la función de cerrar la orden de producción, o si ésta se encuentra
cerrada invertir el cierre. En esta opción del programa existe un botón que
aunque aparece en casi todas las opciones del programa, en este caso tiene una
función especial. Se trata del botón Eliminar.
Eliminar.- Si
se desea eliminar una orden de producción que ya está cerrada se podrá tratar la
orden de dos formas:
-
Deshacer el cierre.- En este caso aumentarían las materias primas en el almacén de materias primas y disminuiría la cantidad fabricada de producto del almacén de productos finales, además, se borraría completamente la orden de producción.
-
Eliminar la orden.- Este proceso sólo borrará la orden de producción pero se mantendrán todos los stocks en los almacenes.
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