MENÚ GLOBAL FACTURAPLUS
1. Menú Global
1.1. Empresas
Esta opción se utilizará para añadir nuevas empresas al
programa, variar los datos de la empresa para la liberación (liberar) de la
misma, en el caso que fuese necesario, y para publicar en Internet cualquier
empresa/s (publicar).
Al seleccionar esta opción, el programa nos muestra una
pantalla como la que visualizamos a continuación.
Añadir empresa
En la ventana de introducción de datos aparecerán cuatro
carpetas diferentes:
- Datos Generales
- Importación
- Clientes Internet
- Navegación Internet
DATOS GENERALES.- En esta opción aparecerán los siguientes
campos:
-
Código.- Se incluirá un código numérico para la empresa.
-
Nombre.- Campo destinado al nombre de la empresa.
-
CIF/NIF.- En este campo se incluirá el Código o Número de Identificación Fiscal de la empresa.
-
Administrador.- Se incluirá el nombre del Administrador de la empresa.
-
Domicilio.- El domicilio de la empresa.
-
Población.- Se incluirá en este campo la población de la empresa.
-
Provincia.- Se incluirá en este campo la provincia de la empresa.
-
C. Postal.- Se incluirá en este campo el código postal de la empresa.
-
Teléfono.- Se incluirá en este campo el teléfono de la empresa.
-
Fax.- Se incluirá en este campo el fax de la empresa.
-
Imagen logo.- Se incluirá la ruta donde se encuentre el fichero del logotipo de la empresa. El fondo del logotipo lo podemos dejar transparente o no, con la opción "fondo transparente". Este logotipo aparecerá en todos nuestros documentos por pantalla.
IMPORTACIÓN
Empresa Origen.- La nueva empresa que se cree puede ser
generada a partir de los datos de otra empresa. En este caso se crearán todas
las tablas y los ficheros maestros de la empresa origen en la nueva empresa.
Además, se podrá indicar el traspaso de otros datos:
- Stock de Productos
- Pedidos Pendientes de Recibir de
Proveedores
- Pedidos Pendientes de Enviar a
Clientes
En este caso, si los pedidos fuesen parciales, se
generarían pedidos únicamente con las cantidades pendientes y los nuevos pedidos
tendrían el estado de Pedido.
- Albaranes de Clientes (No
facturados)
- Ordenes de Producción (No cerradas)
Además, si trabajamos con Unidades por Envase podemos
capturarlo, e incluso personalizar los literales de Unidades y de Envases.
CLIENTES INTERNET
Sólo tendremos acceso a esta carpeta, una vez creada y
seleccionada la empresa, con la opción de modificar.
Datos clientes de Internet
Código del Cliente.- Pondremos un código del cliente, a
partir del cual iremos asignando secuencialmente a todos los nuevos clientes de
Internet.
-
Cuenta Remesas.- Código de una cuenta de remesas que le asignaremos a los clientes nuevos de Internet.
-
Subcuenta Contable.- Pondremos una subcuenta contable a partir de la cual iremos asignando otras secuencialmente a todos los nuevos clientes. Únicamente activa si disponemos de enlace a Contaplus.
-
Cuenta de Ventas.- Código de una cuenta de ventas que le asignaremos a los clientes nuevos de Internet. Únicamente activa si disponemos de enlace a Contaplus.
Datos pedidos Internet
-
Agente.- Le asignaremos este agente a todos los pedidos que vengan por Internet de clientes nuevos.
-
-
Forma de Pago.- Le asignaremos esta forma de pago a todos los clientes nuevos y a sus pedidos que hayan elegido una forma de pago habitual al enviar el pedido por Internet.
-
Información Portes.- Comentarios de portes o de otra naturaleza que queramos incluir en los pedidos.
Todos estos datos son modificables dentro de la propia
ficha del cliente o del pedido una vez importado el mismo a nuestra facturación.
NAVEGACIÓN INTERNET
Sólo tendremos acceso a esta carpeta, una vez creada y
seleccionada la empresa, con la opción de modificar.
-
Imagen Fondo.- Podrá escoger el fichero gráfico con el fondo que aparecerá en su Web de Internet.
-
Imagen Logo.- Podrá escoger el fichero gráfico con el logotipo de su empresa que aparecerá en su Web de Internet.
-
Plantilla HTML.- Podrá cambiar el aspecto de su empresa en Internet, seleccionando cualquier plantilla.
-
Contraseña .- Es la clave que utilizaremos para publicar o actualizar nuestro catálogo de artículos en Internet, y recepcionar los pedidos del Centro Comercial SP.
1.2. Terminar
Esta opción le permitirá abandonar el programa Facturaplus.
Curso de Facturaplus
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Ejercicios y examenes de Oposiciones