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MANEJO CONTROLES FORMULARIOS ACCESS
Hay controles que muestran información que sólo está en
el formulario (controles independientes) estos son las etiquetas, las líneas y
los rectángulos. Los cuadros de texto, los marcos de objeto muestran información
contenida en la tabla o consulta adyacente.
Para realizar cualquier modificación en un control se
hace clic sobre él.
Para modificar el tamaño de la etiquetas y desplazar los
campos se selecciona la etiqueta:
Seleccionar: para seleccionar varios campos se
debe pulsar la tecla Mayúsculas o Control y sin soltarla hacer clic sobre todos
los elementos que se desee seleccionar. Si por equivocación se seleccionara uno
que no se quisiera, sin soltar la tecla Mayúsculas se debe volver a hacer clic
para deseleccionar. También se puede seleccionar uno o varios elementos haciendo
un cuadrado con el ratón. Para realizar esta operación se hace clic sobre una de
las esquinas de lo que va a ser el cuadrado, se arrastra el ratón en diagonal
sin soltar el botón, cuando ese cuadrado abarque todo lo que se quiere
seleccionar se suelta el botón del ratón.
Modificar el tamaño: haciendo clic sobre los
cuadraditos pequeños de las esquinas se modifica el tamaño del objeto
seleccionado. El ratón se convertirá en una flecha que apunta en dos direcciones
y al estirar hacia una de ellas variará el tamaño.
Modificar la posición: si se pulsa sobre la
esquina superior izquierda el ratón se convertirá en una mano con el dedo índice
apuntando hacia arriba.
Haciendo clic se podrá mover la etiqueta o el campo de
forma independiente. Sin embargo si pasa el ratón sobre cualquiera de los bordes
del campo o de la etiqueta el cursor será una mano abierta. Si se hace clic y se
mueve se moverá tanto el campo como la etiqueta.
Alinear: para alinear varios elementos primero
hay que seleccionarlos y luego abrir el menú Formato|Alinear y se desplegará un
menú para seleccionar respecto a qué lado se deben alinear esos campos.
En vista diseño también se pueden añadir más elementos a la presentación de
formularios que se verán más adelante.
Modificando el formulario con respecto a la creación
automática del programa, el aspecto del formulario será más claro:
Una vez creado este formulario, se puede introducir
todos los datos que se quiera. Para moverse entre los diferentes registros se
utilizan los botones que hay debajo del formulario:
Para crear un nuevo registro se puede pulsar el botón crear
un nuevo registro. Para pasar de un campo a otro dentro del formulario se puede
utilizar el ratón, la tecla tabulador o la tecla Intro. Una vez se han
introducido todos los datos de un registro si se vuelve a pulsar Intro se crea
un nuevo registro en blanco.
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