DEFINICIÓN CONSULTA ACCESS

 

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.

Las consultas son herramientas de Access que permiten filtrar datos de una tabla o consulta. De esta forma, y retomando el ejemplo anterior, podríamos realizar una consulta especificando que queremos extraer todos los registros que cumplan una condición: que el campo 'Animales/Clase' sea igual a 'mamífero'. Esto es un ejemplo de consulta de selección.

En Access existen dos categorías de consultas:
 

    1. Consultas de selección. Son aquellas que extraen o muestran unos datos a partir de unos filtros que especificamos. Son las consultas más sencillas, ya que podríamos decir que se trata de una búsqueda con parámetros. Las consultas de selección son las más utilizadas y a ellas dedicaremos la siguiente lección.

     

    2. Consultas de acción. Esta clase de consultas consta de dos pasos. Primeramente se realiza una consulta de selección sobre la base de unos parámetros o filtros. Después, sobre el resultado de la consulta se realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción:
     

      - Consulta de eliminación (elimina de una tabla los registros que cumplen ciertos criterios).
      - Consulta de actualización (modifica los registros que cumplen unos parámetros establecidos).
      - Consulta de datos anexados (copia unos registros de una tabla a otra tabla).
      - Consulta de creación de tablas (crea una tabla nueva a partir de los registros de otra que cumplen ciertas especificaciones).

 

Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:

  • Elegir campos específicos de tablas específicas;
  • Seleccionar informaciones vía criterios;
  • Mostrar las informaciones en varios órdenes;
  • Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
  • Calcular totales;
  • Crear formularios e informes;
  • Crear otras consultas y gráficos.



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