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CREAR FORMULARIO ACCESS
Para crear un nuevo formulario se selecciona la
pestaña  de la
ventana de la base de datos. Se pulsa Nuevo, aparecerá la siguiente ventana:
En esta ventana se dan siete posibilidades distintas
para crear un formulario. Crear el formulario manualmente en Vista diseño, con
asistentes o con los autoformularios.
Vista Diseño: seleccionando esta opción se puede
crear un formulario totalmente personalizado.
Asistente para formularios: Access crea
automáticamente un formulario con los campos que el usuario seleccione. Con este
asistente se pueden crear formularios de formatos muy distintos.
Autoformulario: columnas: Access crea un
formulario en columnas con todos los campos de la tabla. Cada registro aparece
de forma independiente con los campos ordenados en una columna.
Autoformulario: tabular: crea automáticamente un
formulario con todos los campos en formato tabular: Los registros aparecen en
filas y columnas. En este tipo de formulario se presentan todos los registros
que se hayan introducido.
Autoformulario: hoja de datos: esta opción crea
automáticamente un formulario con el formato de hoja de datos. Este es el mismo
formato que el que tienen las tablas para introducir datos.
Asistente para gráficos: crea un formulario con
un gráfico, muestra los datos en formato gráfico.
Asistente para tablas dinámicas: crea un
formulario de Microsoft Access con una tabla dinámica de Microsoft Excel. Una
tabla dinámica es una tabla interactiva que puede resumir grandes cantidades de
datos utilizando el formato y los métodos de cálculo que se elijan.
Para continuar con el ejemplo del hospital se va a crear un formulario de la
tabla pacientes. Se selecciona
Autoformulario: columnas y la tabla Pacientes. Para
seleccionar la tabla se pulsa  .
sobre la flecha de la derecha, se despliegan las
diferentes tablas que existen en la base de datos. Para seleccionar una se hace
clic sobre ella. Si se quisiera extraer datos de varias tablas se tendría que
seleccionar Vista Diseño ó Asistente para formularios, o bien crear una consulta
de varias tablas y hacer un formulario con ella
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