Puede guardar tanto el diseño del informe como sus resultados:

• Al guardar el diseño de un informe, se guarda sólo su diseño o estructura, no los datos que contiene. Access guarda el diseño en la base de datos actual.
• Al guardar los resultados de un informe, se guarda éste en su totalidad (sus datos y su diseño) en un archivo que se puede usar en otro programa, como Microsoft Excel.

Para guardar el diseño de un informe

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar (o bien, haga clic en Guardar en la barra de herramientas).
2. Si el informe no tiene título, escriba un nombre en el cuadro Nombre del informe y haga clic en Aceptar.

Para guardar el resultado de un informe para su uso en otro programa

1. En el menú Archivo, haga clic en Exportar.
2. Escriba un nombre de archivo.
3. Seleccione un tipo de archivo en la lista Guardar como tipo.
4. Haga clic en Exportar.