Puede ser conveniente crear distintos tipos de informes, según sus necesidades. Por ejemplo, para una reunión con un proveedor podría necesitar un informe detallado, mientras que para un análisis preparado para la alta dirección se necesitaría un informe resumido o agrupado. A continuación figuran algunas posibilidades:

Informe detallado

Puede crear un informe detallado que enumere los datos de una tabla o consulta, como la tabla Empleados.

Los datos de los empleados se toman de la tabla o la consulta subyacente.

Informe agrupado

En un informe agrupado, los datos se organizan en grupos, por ejemplo, por categorías de productos o por fechas. Puede calcular los totales de cada grupo y un total global para todo el informe. Además, puede mostrar información en los encabezados y pies de página de los grupos.

 

1 Los registros se agrupan de acuerdo con el valor que figura al principio del grupo.

 

Informe de resumen

Un informe de resumen, o resumido, contiene los totales, pero en él no se imprimen los detalles.

 

1 En un informe de resumen se imprimen los totales y los totales generales.

 

Informe de etiquetas postales

Puede imprimir los nombres y las direcciones con un estilo adecuado para las etiquetas postales.

Informe de varias columnas

Los informes de varias columnas se utilizan para mostrar la información en columnas, como los listados telefónicos.