En la Vista
preliminar de un informe se puede
comprobar cuál será su apariencia
cuando se imprima sin tenerlo que
imprimir realmente. Por ejemplo, se
puede comprobar la alineación y el
espaciado de las columnas de datos,
o si el informe devuelve los datos
esperados. Existen dos formas de
mostrar la vista previa de un
informe:
- Vista
previa del diseño permite echar
un vistazo rápido al informe y
comprobar el tipo y tamaño de
fuente, así como el diseño en
general. Esta vista muestra
todas las secciones del informe,
y algunos de los registros
detallados.
- Vista
preliminar se utiliza para ver
el informe completo exactamente
tal y como se imprimirá.
Al mostrar
un informe en Vista previa del
diseño o en Vista preliminar,
aparece ampliado.
Para mostrar una vista previa de una
muestra de un informe desde la vista
Diseño
Siga uno de
estos procedimientos:
Para ver un informe completo desde
la vista Diseño
Siga uno de
estos procedimientos:
Para ver una vista previa del
informe desde la ventana Base de
datos
- En la
ventana Base de datos, haga clic
en Informe y
seleccione el informe cuya vista
previa desee ver.
- Siga
uno de estos procedimientos:
- En
la ventana Base de datos,
haga clic en
Vista previa.
- En
el menú
Archivo, haga clic en
Vista
preliminar.
Para volver
a la ventana Base de datos, haga
clic en Cerrar en
la barra de herramientas.
Para ir a otra página en la Vista
preliminar
Puede
utilizar los botones de
desplazamiento para ver las páginas
de un informe secuencialmente, o
para ir directamente a cualquiera de
ellas.
- Abra el
informe en Vista preliminar.
- Siga
uno de estos procedimientos:
-
Haga clic en uno de los
botones de desplazamiento
(en la esquina inferior
izquierda de la ventana).
-
Escriba un número de página
en el cuadro
correspondiente, y presione
ENTRAR.
Para volver
a la ventana Base de datos, haga
clic en Cerrar en
la barra de herramientas.
1 Botón de
desplazamiento a la primera página.
2 Botón de
desplazamiento a la página anterior.
3 Botón de
desplazamiento a la página
siguiente.
4 Botón de
desplazamiento a la última página.
5 Para ver
una página determinada, escriba su
número en este cuadro.
En la Vista
preliminar, puede acercar la imagen
para ver detalles concretos o
alejarla para ver la disposición de
los datos en la página. Con el
puntero del mouse dentro del
informe, haga clic una vez. Para
invertir el efecto del zoom, haga
clic de nuevo.
Sugerencia Después de mostrar
la vista previa del informe, puede
publicar los resultados en Microsoft
Office Word 2003 o Microsoft Office
Excel 2003 . Para ello, haga clic en
la flecha situada junto al botón
Vínculos con Office
de la barra de herramientas y, a
continuación, en
Publicar con Microsoft Office Word
o Analizar con
Microsoft Office Excel. Además,
puede enviar el resultado a otra
persona como un mensaje de correo
electrónico. Para ello, señale
Enviar a en el
menú Archivo y
haga clic en
Destinatario de correo (como datos
adjuntos).