Un informe se puede imprimir desde la Vista preliminar, la Vista previa del diseño o la vista Diseño, o incluso desde la ventana Base de datos. Antes de imprimirlo, es conveniente asegurarse bien de la configuración de página, como márgenes u orientación. Access guarda la configuración de página junto con el informe, de modo que sólo es preciso establecerla una vez. Sin embargo, podrá modificarla posteriormente si lo necesita.

Para cambiar la configuración de página

1. Abra el informe en la vista Diseño o en Vista preliminar (o bien selecciónelo en la ventana Base de datos).
2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página (si está en la Vista preliminar, también puede hacer clic en Configurar en la barra de herramientas).

   Access mostrará el cuadro de diálogo Configurar página.

3. En la ficha Página, en Orientación, haga clic en una opción:
   • Vertical orienta la página en sentido vertical.
   • Horizontal orienta la página en sentido horizontal.

     También puede modificar la configuración del papel o de la impresora desde este mismo cuadro de diálogo.

4. Haga clic en Aceptar.

Para imprimir un informe directamente desde la Vista preliminar, haga clic en Imprimir en la barra de herramientas, o bien haga clic en Imprimir en el menú Archivo.

Para enviar un informe a una impresora

1. Abra el informe en cualquier vista (o bien selecciónelo en la ventana Base de datos).
2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir (desde la ventana Base de datos o desde la Vista preliminar o la Vista previa del diseño, también puede hacer clic en Imprimir en la barra de herramientas