Access ofrece
varios asistentes para informes que
le ayudarán a crear los informes. El
Asistente para autoinformes genera
un informe formateado en una sola
columna, sin pedir ninguna
información. Los demás asistentes
para informes plantean preguntas y
luego crean un informe basado en las
respuestas ofrecidas por el usuario.
Aunque tenga mucha experiencia en la
creación de informes, seguramente le
resultará cómodo utilizar un
asistente para generar el informe
rápidamente y utilizarlo como punto
de partida. Luego, lo podrá usar tal
cual o modificarlo de acuerdo con
sus necesidades.
Los asistentes
para informes se pueden utilizar
para crear gran variedad de
informes, entre los que se incluyen
los siguientes:
- Informe
de una sola columna.
- Informe
tabular
- Informe
agrupado, con o sin totales.
- Informe
de etiquetas postales.
- Informe
de gráfico, que muestra un
gráfico.
El Asistente
para autoinformes constituye la
forma más rápida de crear un
informe, ya que lo genera
inmediatamente, sin pedir
información. El informe consiste en
una sola columna donde aparecen
todos los campos de la tabla o la
consulta subyacente.
Para crear un informe con el
Asistente para autoinformes
- En la
ventana Base de datos, haga clic
en Tablas o
Consultas.
-
Seleccione la tabla o la
consulta en que desee basar el
informe.
- En la
barra de herramientas
Base de datos,
haga clic en la flecha situada
junto a Nuevo
objeto y, a continuación, en
Autoinforme en
la lista.
Access
mostrará el informe.
- O bien -
- En la
ventana Base de datos, haga clic
en Informes.
- En la
ventana Base de datos, haga clic
en Nuevo.
- En el
cuadro de diálogo
Nuevo informe, haga clic en
uno de los siguientes
asistentes:
Autoinforme:
en columnas Cada campo
aparece en otra línea con una
etiqueta a la izquierda.
Autoinforme:
en tablas Los campos de un
registro aparecen en una sola
línea y las etiquetas se
imprimen una vez en la parte
superior de cada página.
-
Seleccione una tabla o consulta
para el informe.
- Haga
clic en Aceptar.
Access
aplica al informe el último
autoformato (autoformato:
colección de formatos que
determina la apariencia de los
controles y secciones de un
formulario o informe.)
utilizado. Si aún no ha creado
ningún informe con el asistente
o no ha usado el comando
Autoformato
del menú Formato,
usará el formato Estándar.
El asistente
para informes resulta práctico para
crear un informe y utilizarlo de
punto de partida. A continuación, lo
puede utilizar tal cual o refinarlo
hasta conseguir exactamente el
informe deseado.
Para crear un informe con otro de
los asistentes para informes
- En la
ventana Base de datos, haga clic
en Informes.
- En la
ventana Base de datos, haga clic
en Nuevo.
- En el
cuadro de diálogo
Nuevo informe, seleccione
una de las opciones de la lista.
-
Seleccione una tabla o consulta
para el informe y haga clic en
Aceptar.
- Siga
las instrucciones de las páginas
del Asistente para informes. En
la última, haga clic en
Finalizar.
- En la
Vista preliminar del informe,
éste aparece tal y como se
imprimirá. También puede
ampliarlo para ver mejor
determinados detalles.
Notas
- Si
desea incluir campos de diversas
tablas y consultas en el
informe, no haga clic en
Siguiente o
Finalizar
después de seleccionar los
campos de la primera tabla o
consulta en el Asistente para
informes. En lugar de ello,
repita los pasos para
seleccionar otra tabla o
consulta y seleccione los campos
que desee incluir en el informe
hasta que haya seleccionado
todos los campos deseados.
- Si hace
clic en una de las opciones
Autoinforme,
Access usará el autoformato
especificado la última vez, ya
sea en el Asistente para
informes o bien en el comando
Autoformato
del menú Formato
en la vista Diseño