En ocasiones se duda a la hora de decidir si es más adecuado utilizar un informe o un formulario para una necesidad determinada. Los informes son de sólo lectura y están previstos para ser leídos o impresos. Los formularios son interactivos y permiten modificar y ver la información de la base de datos.

Utilice un formulario cuando necesite:

• Modificar los datos almacenados en la base de datos.
• Introducir datos nuevos, como agregar un nuevo cliente a la tabla Clientes.
• Utilizar una vista personalizada para introducir o modificar datos, como un formulario para introducir los pedidos de ventas que muestre una línea por producto y el total de cada pedido.
• Permitir que las personas que trabajan con la base de datos puedan consultar su información de manera interactiva.

Utilice un informe cuando necesite:

• Proporcionar información para su distribución a los demás.
• Personalizar con precisión la apariencia de la información
• Leer información detallada extraída de la base de datos.